Временные блоки — секретное оружие для лучшей концентрации!

Перевод с английского.
Оригинал: Rob Nightingale. Time Blocking — the secret weapon for better focus.

Вы ищете способы как более эффективно организовать ваш рабочий день? Попробуйте Временные блоки.

Несколько месяцев назад я наткнулся на блестящую статью Кэла Ньюпорта о временных блоках, лайфхаке, который помогает вам максимально эффективно использовать свой рабочий день, распределяя конкретные задачи по конкретным временным блокам. Эта идея основана на законе Паркинсона, суть которого в том, что мы склонны растягивать работу, чтобы попросту занять все время, выделенное на ее выполнение.

Для кого-то планирование задач таким жестким образом может показаться противоречащим здравому смыслу. Но если у вас много скопившихся дел, которые необходимо обязательно выполнить к определенному сроку, временные блоки могут помочь вам придерживаться графика несмотря на постоянные отвлекающие факторы, прокрастинацию и не продуктивную мультизадачность.

Ньюпорт обычно выделяет 15-20 минут в конце каждого дня для планирования временных блоков на следующий день, с общей целью «убедиться, что идешь в верном направлении с нужной скоростью, чтобы уложиться в заданный срок». Его теория заключается в том, что “40 часовая рабочая неделя, поделенная на временные блоки, по итогам дает тот же результат, что и не структурированная 60+ часовая рабочая неделя”. Сложно устоять против искушения испытать на себе этот лайфхак, обещающий возможное повышение производительности на 50% (особенно в том, что касается вдумчивой, напряженной работы).

Уделите время планированию

Если у вас возник соблазн попробовать этот метод, первое, что вам следует сделать, это выделить немного времени на составление списка дел, которые необходимо завершить до конца недели. Решите, что именно определит неделю как успешно проведенную.

Выпишете 3-5 самых важных задач, которые вам необходимо завершить, а также любые другие необходимые (не обязательно важные) задачи, которые вам просто нужно сделать. Затем, если у вас 8-часовой рабочий день, распределите эти 8 часов на блоки разных размеров, каждый блок должен быть выделен под определенную задачу (или ряд задач) — важные и необходимые — над которыми вам нужно работать. Отличным инструментом для этого может быть календарь Google, но также подойдет и простой лист бумаги.

Ниже вы вы можете увидеть простой пример (всего на один день), который я использовал недавно, хотя вы, конечно, можете проработать свой вариант гораздо более детально. Постарайтесь так распределить свои задачи на неделю, чтобы достичь всех поставленных целей без надрыва.


Перед тем, как с головой погрузиться в это, есть несколько вещей, которые следует принять во внимание.

Будьте честными с собой

Не пытайтесь втиснуть слишком много в один день. Крайне легко недооценить, как долго будет выполняться задача, особенно если вы считаете, что будете на 50% продуктивнее, чем обычно. Если вы из тех людей, кто никогда не вел учет времени, потребуется немного времени, чтобы освоиться с ним.

Вам нужно определить, сколько в среднем времени вы тратите на разбор электронной почты. Также вам нужно точно знать, как долго вы можете удерживать концентрацию на сложной мыслительной работе. Если вы выделите четыре часа на работу, требующую вдумчивости, но на самом деле можете глубоко концентрироваться только на протяжении двух часов (к примеру), вы потратите два часа впустую, хотя можно было бы посвятить их менее сложным задачам.

Когда вы лучше поймете, как вы работаете, и сколько времени на самом деле занимает каждая задача, ваша оценка временных блоков будет становиться все более точной, помогая вам таким образом становиться более продуктивным.

Вы также можете использовать временные блоки для процессной деятельности

Если большая доля вашей работы возникает стихийно, вы можете подумать, что данный метод в вашем случае не сработает. Но, к счастью, вы также можете выделить временные блоки для незапланированных задач, чтобы избежать 8-часовой игры в пинг-понг на работе.

К примеру…

Если большая доля вашей работы связана с электронной почтой, запланируйте по 30 минут каждые два часа на “входящие” (Кажется сложным? Добавьте информации к вашей подписи, чтобы известить людей, что вы проверяете почту всего несколько раз в день, чтобы сохранять продуктивность). Если вам нужно принимать звонки на работе вместо того, чтобы брать трубку каждый раз, когда звонит телефон, включите автоответчик и запланируйте несколько периодов в течении дня, когда вы отвечаете на сообщения. Это поможет вам не прерывать другие временные блоки, позволяя выполнить вашу работу наилучшим образом.

Устраните отвлекающие факторы

Блокирование времени, конечно, хорошо и правильно в теории, но если вы не придерживаетесь этих принципов на практике, вы обречены на провал.

Если вы настраиваете себя на пару часов вдумчивой работы с открытой вкладкой Facebook, телефоном в полной готовности принимать звонки, а ваши коллеги чувствуют, что могут отвлечь вас в любой момент, вы сами готовите себе ловушку.

Убедитесь, что другие люди знают, что им не следует вас дергать (работа в наушниках может значительно сократить количество обращений к вам). Отключите телефон. Выйдете из социальных сетей. Закройте все ненужные вкладки и сконцентрируйтесь на конкретной задаче в выделенное под нее время. Часто вы будете удивлены тем, как много вам удается сделать.

Не будьте слишком конкретными

Это отчасти относится к свойственной человеку неспособности предсказать сколько времени реально займут дела. Даже когда у нас хватает мотивации выполнить задачу, но мы слишком конкретны с временными блоками (например, “30 минут на бронирование места проведения вечеринки”), то если мы затем не находим в течении 30 минут подходящее место, мы уже терпим неудачу. Вместо этого оставляйте ваши блоки относительно нечеткими, и в то же время работайте над совершенно конкретной целью.

Например, “30 минут на организацию вечеринки” — хороший вариант. Вместо забронированного места проведения результатом 30 минутного блока может быть список возможных мест. Таким образом вы как минимум продвинулись в выполнении задачи!

Вот такие быстрые победы — это то, что поддерживает в вас мотивацию продолжать работу в системах личной эффективности подобного типа.

Временные блоки не означают отсутствие выбора

Некоторые люди ненавидят отсутствие выбора в течении дня и опасаются, что временные блоки приводят к полному отсутствию альтернатив. Однако, это не тот случай. К примеру, возьмите мой личный Google календарь, представленный выше.

“Написание статей” — намерено нечеткая задача. У меня есть ряд статей, и я могу работать над любой из них в любое время, таким образом, на протяжении этого временного блока, я могу выбрать ту статью, которая в данный момент меня больше всего интересует. Суть в том, чтобы быть уверенным, что я точно уделяю каждый день какое-то время писательству, независимо от того, что именно я пишу.

Ведите подробные заметки

Если вам в течении дня нужно регулярно переключаться с одного задания на другое, чтобы включиться в новую задачу, вы можете затратить слишком много времени. Если я завершил свои телефонные разговоры к 12:30 и приступаю к вдумчивой работе, мне нужно знать, что я легко могу войти в правильный мысленный настрой, чтобы терять как можно меньше времени. Чтобы сделать это, я веду подробные заметки на бумаге или в моем Google календаре о том, где я, на чем я остановился в прошлый раз, когда работал над этим проектом, с какими проблемами я столкнулся, в чем продвинулся и каким будет следующий шаг на пути к достижению цели. Уделяйте несколько минут в конце каждого временного блока на написание таких заметок, чтобы вы смогли перейти к следующему блоку с ясным умом.

Регулярно проводите анализ

В конце каждой недели, месяца, квартала (смотря что подходит вам), проводите пересмотр разных проектов, над которыми вы работали, чтобы понять, как работает подход временных блоков в вашем случае, и определить, для каких проектов вам нужно выделить больше временных блоков. Это единственный реальный способ узнать, как эффективно распределять время. Во время анализа задайте себе следующие вопросы по каждому проекту:
  1. Что мне удалось завершить с момента прошлого анализа?
  2. Какие задачи нужно выполнить до следующего анализа?
  3. На каком этапе я нахожусь по каждому из проектов?
С таким обзором вы будете в более выгодном положении для принятия решений на будущее.

Изучите свои биологические часы

Определите, в какое время дня вы наиболее продуктивны и запланируйте свои временные блоки соответственно (для ознакомления с работой биологических часов рекомендуем статью "Circadian and Ultradian rhythms"). Многие авторы считают, что у них творческий подъем в утреннее время. Если вы знаете, что сможете лучше сосредоточиться в период раннего вечера, организуйте свои временные блоки так, чтобы максимально использовать это время и осуществить ваши главные приоритеты на неделю.

Не будьте слишком профессиональным

Делу час, игре минута — Джо поэтому зануда. Убедитесь, что вы включаете отдых в план каждого своего дня. Выделите время на любимых людей. Время для себя. Время на спорт. Время на шоппинг к Рождеству. Время, чтобы ничего не делать. Иначе вы сместите все это на обочину вашей жизни, и обнаружите, что вы всегда в курсе дел, когда речь идет о работе, и совершенно отстали в вопросах личной жизни.

Используйте напоминания, которые действительно работают

Будь то всплывающее окно календаря, напоминание по электронной почте или таймер на телефоне, вам нужно убедиться, что вы настроили функцию напоминаний, и вы уверены, что будете им следовать. Если вы хотите работать на 10 минут дольше по каждой задаче, вы скоро начнете отставать по другим проектам. Стоит ли это того? Убедитесь, что вы знаете, когда заканчивается ваш временной блок, чтобы войти в правильный мысленный настрой для перехода к следующему блоку.

В сущности, временные блоки — это простая практика разделения вашего дня на периоды времени, и, если придерживаться этого, мы сможем достигать того, что нам нужно, соответственно, снижать уровень стресса. Конечно, могут быть проблемы с мотивацией, со способностью определить, как долго займут дела, и непредвиденные отвлекающие факторы. Но использование этого метода может помочь нам сократить прокрастинацию и пустую трату времени, сделать рабочии дни более эффективными и вернуть нам личное время.

От Uniremis:

Метод, описанный в этой статье, по-английски звучит как “time blocking”, что представляет собой разделение времени на периоды, называемые блоками. Для наглядного планирования автор предлагает представление своего рабочего и личного времени как состоящего из определенного количества таких блоков соответственно нашим целям и задачам.

Данный метод отлично сочетается с возможностями Biario:
  • учет времени позволяет понять продолжительность типичных задач;
  • на основании данных учета времени Biario позволяет планировать задачи с точностью до 30 минут;
  • вы можете планировать как конкретные задачи, так и только виды деятельности или проекты, как рекомендует автор статьи;
  • учет времени задач помогает проанализировать соответствие планов и реальности.
Попробуйте метод временных блоков в Biario и убедитесь, что вы можете достичь большего!

А вы когда либо использовали такой “лайфхак” для личной эффективности? Как он сработал у вас? Какие инструменты вы используете, чтобы планировать время как следует?

Вам также будет интересна статья Встроенные привычки: Как важно планировать каждую минуту своего дня

Комментарии

  1. Анонимный7 июля 2021 г., 23:24

    VarangaOfficial - купить мазь варанга - все, что бы хотели знать об этом препарате. Воспользовавшись нашим онлайн-сервисом, вы сможете узнать обстоятельную, полную информацию касательно этого натурального лекарственного комплекса. Увидеть данные о проведенных клинических тестированиях, прочесть реальные отзывы пациентов и врачей. Ознакомиться с инструкцией по применению, прочесть об особенностях и методах работы комплекса, понять, как работает крем Варанга, где можно заказать оригинальный препарат и, как не нарваться на подделку. Мы очень тщательно и скурпулезно проверяем публикуемые данные. Предоставляем посетителям нашего онлайн-ресурса сведения, почерпнутые исключительно из надежных источников. Если вы нашли признаки появления грибка или уже довольно продолжительное время, без ощутимых результатов стараетесь излечиться от этого досадного недуга, наш сайт покажет вам легкий и быстрый способ решения проблемы. Приобщайтесь и живите полноценной, здоровой жизнью. Мы собрали ответы на все вопросы на одном информационном ресурсе.

    ОтветитьУдалить
  2. Сейчас в мире бушует пандемия ковида. Но обыкновенной рядовой простуды пока никто не отменял. Вот и мне пришлось перенести эту напасть со всеми истекающими – в буквальном смысле – последствиями: сопли, температура и ломота костей, подавленное настроение и кашель в тяжелой форме. Хорошо, что у меня был Tonsilgon – действенный современный препарат, разработанный немецкими учеными. Я начал пить его при начальных симптомах простуды и выздоровел значительно быстрее. Однако все по порядку. Как-то мне на пути попалась реклама этого современного средства. Я – человек недоверчивый, и бездумно не покупаю ничего. Внимательным образом я прочитал инструкцию к применению этого препарата. И выяснил для себя, что Тонзилгон, Доказательная база Тонзилгона – это просто кладезь эффективных натуральных микроэлементов. Например, корень алтея производит смягчающее и противо воспалительное, отхаркивающее и обволакивающее воздействие, обеспечивает ускоренную регенерацию тканей, уменьшает проходящий в организме воспалительный процесс. Цветок ромашки обладает спазмолитическим и болеутоляющим, противовоспалительным и дезинфицирующим, желчегонным а также потогонным, успокаивающим действием, снижает аллергические ответы, развивающиеся в организме человека. Хвощ в составе Tonsilgon оказывает мочегонное и кровоостанавливающее, анти воспалительное, и анти микробное, гипотензивное воздействие. Ученые экспериментально доказали: хвощ полевой способствует уменьшению отравления организма, в частности – эвакуации из него тяжелых металлов и шлаков. Листья ореха грецкого богаты на аскорбинку и каротин, а еще PP, E и незначительное количество B1, который просто необходим для поддержания нервной системы. Трава тысячелистника и кора дуба могут похвастаться вяжущими и противо воспалительными качествами. Траву одуванчика лекарственного употребляют в роли жаропонижающего и потогонного, а еще общеукрепляющего компонента. В целом, те активные ингредиенты, которые включены в состав лекарства, способствуют значительному повышению активной защиты организма. Полисахариды, эфирные масла а также флавоноиды в комплексе Tonsilgon оказывают анти воспалительное действие и способствуют уменьшению отека слизистой ткани дыхательных путей – и выздоровление идет заметно быстрее.

    ОтветитьУдалить
  3. Долгожданная gta 6 часто может подождать немного дольше FIFA 21. Следующая часть франшизы grand theft auto выйдет не раньше 2024 года или вообще не раньше 2025 года. Вообще не основная информация, а всего лишь утечка. Поэтому разумнее назвать такой вариант недоверчивым. Однако их творчество не в первый раз, когда лидеры предупреждают, что rockstar games не собирается запускать игру сразу в ближайшие несколько месяцев. В ближайшем будущем бывший инсайдер американской студии доказал, что gta 6 на самом деле живет в сборнике, но до его релиза еще далеко. Но более точной даты там не было. Rockstar games избегает кризиса для gta 6 Ведущий youtube том хендерсон поделился реальными историями о всевозможных утечках и слухах о grand theft auto 6. Том хендерсон наиболее известен своими утечками.О необходимости франшиз duty и battlefield. Хотя он и хотел, что касается выпуска gta 6 в 2023 или 2024 году, он, наконец, передумал. Действительно, том хендерсон показывает, что gta 6 будет представлена в 2024 году или 2025. Сделайте здоровье новых сотрудников приоритетом, избегая хруста. Эта распространенная практика в мире видеоигр часто вызывает споры. Это указывает на пиковый период для команд. Такие магазины обладают большой полезной нагрузкой для своевременного выпуска игры. Недавно cd projekt red был отмечен за практику скручивания, чтобы своевременно выпустить cyberpunk 2077. Отсутствие консолей последнего уровня. Gta 6 будет выпущена только на ps5, xbox series и компьютере. Сделав такой шаг, лидер считает, что rockstar games не сможет запустить игру до тех пор, пока масса интернет-посетителей не получит доступ к консолям второго поколения. Наконец, gta 6 развернется, как и планировалось, в вайс-сити и латинской америке. Несколько источников также доказали, что женский персонаж может быть сыгран.

    ОтветитьУдалить
  4. �� Заходите на один запрещенный ххх ресурс порно туб trubka.Biz " с самой обширной коллекцией сочных фильмов в формате full hd отличного качества. �� Все секс-видео широко доступны, которые действительно могут быть разработаны или просмотрены в интернете в бесплатном режиме без каких-либо скрытых платежей. �� Tube содержит фильмы всех стилей и направлений, все три разделены на категории, названия порнозвезд и ххх студий. ► Наша платформа доступна 24 часа в сутки и адаптирована для расширенного просмотра для любых продвинутых гаджетов: пк, телефоны, айпады и телевизоры. # = * Изображения на плюшевом мишке обновляются в любое время. Объявления можно найти по популярности или выбрать в соответствии с заданными запросами, указанными в форме поиска. Клиенты могут комментировать интересующие их фильмы или делиться ими в fb и других различных, как популярных, так и менее популярных социальных сетях. Любой пользователь сможет найти здесь новейшие развлечения на свой личный вкус, подходящие для разных лет и национальностей, независимо от того, молодой он или старый, австралиец или таджик. Девушки найдут нежные фильмы, а мужчины найдут дикий секс и бешеную долбежку, dorselclub Кроме того, доступны очень извращенные видео с точки зрения легкого садомазохизма. Специально для любителей мужских задниц на страницах была создана необходимая категория. Указанное и не только может быть прямо на ххх сайте порно туб trubka.Biz". Наблюдайте за нами ежедневно, а также не забывайте!

    ОтветитьУдалить
  5. Вам интересно, где можно сделать недорогое узи (ультразвуковое исследование) в столице? Позвони медику.Ru сэкономит ваше свободное время и поспособствует выбору подходящей клиники. 75 видов диагностики ♥ 404 диагностических центра делают узи стоимостью от 450 до 30 тысяч ₽ Сортировать по стоимости патронажа отзывы станция метро авиамоторная автозаводская академическая александровский сад алексеевская алма-ата алтуфьево андроновка аннино арбатская аэропорт бабушкинская багратионовская балтийская баррикада бауманская беговая белокаменная беломорская белорусская беляево библиотека им.Бибирево.Национальная менделеевская минск митино мичуринский проспект молодежная мякинино нагатинская нагорная нахимовский проспект некрасовка нижний новгород новогиреево новокосино новокузнецк новопеределкино новослободская новоясеневская новые черемушки озерная окружная октябрьская октябрьское поле ольха орехово отрадное охотный ряд павелецкая панфиловская парк культуры парк победы партизанская первомайская перово петровский парк петровско-разумовская пионерская планерная площадь площадь гагарина площадь ильича площадь революции полежаевская полянка прага преображенская пл. Когда вы дорожили этим материалом или, естественно, хотели бы получить дополнительную информацию о стоимость узи Пожалуйста, посетите нашу собственную страницу.

    ОтветитьУдалить
  6. Уважаемые клиенты самарского центра тестирования и сертификации, сертификаторган Оставляйте свои комментарии, а также ставьте задачи, мы обязательно ответим на различные продукты! Сертификация в сызрани защита работ в сызрани Ооо "самарский центр экспериментов и сертификации" занимается: охраной труда, сертификацией. Организация самарский центр испытаний и сертификации расположена в сызрани по адресу: советская, 9. Отправляйте запросы и отправляйте их по сети или звоните в седьмую-927-773-17-04, 7 (8464) 98-49-40, сегодня в сызрани в 18: 14, производственная компания работает еще час, зайдите на наш официальный сайт. Последнее обновление информации: 29.11.2019 в 16:14:56

    ОтветитьУдалить
  7. На страницах hydra2web при этом выставлено существенное количество необходимой информации – специальные интерактивные курсы, игры и маркет товаров. Частичные игры и услуги за деньги, тем не менее, существенное количество развлечений найдутся в качестве ознакомительных материалов. Платформа «Гидра» способствует единомышленникам сети подбирать единомышленников по причине обсуждения на привлекшую их тематику.

    ОтветитьУдалить
  8. Самыми легкими браузерами являются k-meleon 76.2, seamonkey 2.48 sse / 2.49 и браузер theworld 6.2 / 7.0. Теперь легче не обнаруживать все подряд. В других вопросах есть претензии к веб-разработчикам и менеджерам сайтов по той причине, что их страницы вполне способны иногда летать на 128-256 мб оперативной памяти, когда файлы не заполнены скриптами по горло. Браузеры тут ни при чем - та же opera 12.02 работала медленнее, чем k-meleon 76.2, несмотря на лютую древность первой. Но chrome 34 начнет пыхтеть, прежде чем сможет запуститься, хотя opera 12.02 и k-meleon 76.2 сделают это легко, даже если это также потребует определенных задержек. Есть одна рекомендация - купите адаптер от материнской платы ide к разъему sata и подключите обычный ssd к человеку. Тогда даже chrome начнет двигаться, даже если расчет будет работать очень медленно, если вы сможете открыть тяжелый сайт. В связи с этим, когда есть только 128-768 мб оперативной памяти и инструкции sse1, вы всегда можете использовать k-meleon, seamonkey и браузер theworld. На 512 мб оперативной памяти и более, с sse3, разрешено использовать chrome или другие полноценные версии браузеров. При оптимизации удобно использовать не обычную windows x pi pro sp3, а обычную posready 2009 (windows 2000 sp4 не стоит из-за несовместимости с большими программами), которая действует немного быстрее, но на оборудовании с оперативной памятью от 128 до 1024 мб озу это значительно повысит производительность, что особенно критично на оборудовании с оперативной памятью не более 640 мб и одноядерными процессорами в пределах 0,5-полутора ггц. Когда вы дорожите этой цифрой и в то же время, естественно, хотели бы получить больше информации о Сервисы видеорекламы: 5 лучших сервисов 2021 года https://resize-web.ru/soft/videoreklama/ Пожалуйста, посетите нашу собственную страницу.

    ОтветитьУдалить