среда, 11 июля 2018 г.

Как эффективно работать с задачами

Основная задача планирования — превратить идеи и мысли в конкретный план действий. Суть современных подходов к планированию заключается в упрощении сложного и разбивки на части большого. На этом основаны самые популярные методы управления проектами, например, SCRUM. Если рассматривать собственную жизнь как самый важный и объемный проект, возникает вопрос: существует ли система управления жизнью, в которой постановка задач будет понятной и эффективной? Нашим ответом стала система Biario.

В основе планирования лежит постановка задач. Поэтому в Biario структурная работа с задачами занимает особое место. Сегодня мы поговорим о модуле «Задачи» и дереве задач. Почему структуру задач Biario мы называем «Деревом задач»? Представьте дерево. Какой бы образ ни нарисовало ваше воображение, вы увидите ветки разной толщины, разветвления. Работа с задачами имеет похожую структуру. Мы будем работать как с простыми, так и с объемными задачами, которые необходимо разделять на подзадачи. Почему это эффективнее, чем записать все одним плоским списком в ежедневнике? Давайте разберемся.

Чтобы начать работу с деревом задач в Biario, вам нужно нажать на кнопку «Добавить задачу» в верхнем углу справа. В появившемся окне внесем нашу первую задачу: «Написать статью». Если вы когда-либо писали статьи, вы знаете, что это не так просто. Такая задача нуждается в детализации, иначе вы рискуете неправильно рассчитать время на ее выполнение и провалить дэдлайн. Разобьем ее на подзадачи. В верхнем правом углу у нас есть три опции. Кнопка «Добавить задачу» создает задачу на том же уровне, что и текущая выделенная задача. Кнопка «Добавить подзадачу» как раз и поможет нам детализировать задачу по написанию статьи на подзадачи. Нажмем ее и в появившемся окне добавим: «Изучить существующие материалы по теме статьи». Можно продолжить детализацию этой подзадачи: «Ознакомиться с публикациями в соцсетях», «Посмотреть популярные блоги». Какие еще подзадачи можно добавить? Например, «Написать план статьи», «Подготовить текст статьи»: «Составить список ключевых слов» и после «Проверить текст на уникальность».


С самого начала следите за правильной иерархией задач и подзадач. Важно обращать внимание, какая задача выделена при нажатии на кнопки «Добавить задачу» и «Добавить подзадачу». Так будет выстраиваться система, в которой родительские задачи состоят из подзадач. Таким образом большое целое будет разделено на последовательные, продуманные шаги.

Задачи могут быть простыми, без детализации или с небольшим количеством подзадач. Например, вам нужно позвонить родителям и заказать настольную лампу. По мере того, как разрастается дерево задач, возникает необходимость оптимизировать отображаемые на экране задачи. Например, мы хотим видеть только основные задачи без детализации. Для этого свернем узлы задач, нажав на знак «–» возле задачи. Мы получили список, в котором видно задачи со скрытыми подзадачами и одиночные задачи.


Если вам нужно удалить какую-либо задачу или подзадачу, необходимо ее выделить и нажать на кнопку «Удалить» в правом верхнем углу панели. Удаленная задача будет помещена в «Корзину», откуда ее при необходимости можно будет восстановить. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Универсальная корзина: с легкостью удаляйте задачи и при необходимости восстанавливайте их».

В работе с задачами важна гибкость. Может измениться порядок выполнения задач, и вы захотите поместить задачи, которые следует выполнить в первую очередь, вверху дерева. Или поймете, что некоторая подзадача является самостоятельной объемной задачей. В отличии от ежедневника вам не нужно зачеркивать, рисовать запутанные стрелки или переписывать задачи заново. Вы в любой момент можете изменить структуру задач в соответствии со своими потребностями и текущим видением. При помощи стрелок вверх-вниз на панели можно передвинуть задачу в системе на том же уровне. Например, задачу «Заказать лампу» можно поместить выше задачи «Написать статью». Стрелки влево-вправо позволяют нам передвинуть задачу глубже или выше по уровням дерева. Допустим, вы решите, что подзадача «Изучить материалы по теме» будет отдельной самостоятельной задачей. Выделив ее и нажав стрелку влево, вы выведете эту подзадачу на уровень отдельной задачи, наряду с «Написать статью».


Рассмотрим оставшуюся часть панели. Слева — привычные для любого текстового редактора опции «Вырезать», «Копировать» и «Вставить». А что же значит кнопка справа? Завершенные более суток тому назад задачи автоматически скрываются из дерева. Данная кнопка позволяет отобразить или снова скрыть такие задачи.

Таким образом, работа с системой задач Biario в отличии от ежедневника поможет вам мыслить структурно, тщательно продумывать выполнение больших задач и определять последовательность выполнения подзадач. Вы сможете гибко управлять задачами и подзадачами, меняя их иерархию в системе в зависимости от ваших приоритетов и фокуса внимания.

Теперь вы знаете, как эффективно работать с задачами. Осталось нажать на кнопку, открыть Biario и вырастить собственное дерево задач. Желаем успехов!


О работе со свойствами и контекстами задач вы сможете подробнее прочитать в статьях «Biario. Как начать работать?» и «Как повторить успех с Biario».

Комментариев нет:

Отправить комментарий

Если ваше сообщение не совсем связано с данной темой, напишите его через форму обратной связи.