понедельник, 5 ноября 2018 г.

Новости Biario: Теперь работа с учетом времени стала еще удобнее!

Веб-приложение 1.7.2018.10.
От постановки целей и планирования до анализа результатов и принятия решений. Почувствуйте новый уровень личной эффективности!

среда, 10 октября 2018 г.

Как выработать новые привычки используя существующие

Перевод с английского.
Оригинал статьи: How to Build New Habits by Taking Advantage of Old Ones

В 2007 году ученые в Оксфордском университете начали подробно изучать мозг новорожденных младенцев. То, что они обнаружили, оказалось удивительным.

Сравнив мозг новорожденного и обычного взрослого человека, исследователи обнаружили, что у среднестатистического взрослого на 41 процент меньше нейронов, чем у младенца.

На первый взгляд, такое открытие кажется бессмыслицей. Если у младенцев больше нейронов, почему тогда взрослые умнее и имеют больше навыков?

Давайте разберемся, как так происходит, почему это важно и какое отношение это имеет к построению полезных привычек и совершенствованию умственных и физических показателей.

среда, 26 сентября 2018 г.

Как выучить иностранный язык с Biario

Знание минимум одного иностранного языка уже давно стало для многих стандартом. Как правило, это английский. Хорошо, если вы справились с этой задачей в школе. В этом случае с самого начала вашей профессиональной деятельности у вас было гораздо больше вариантов хорошего трудоустройства. Но даже в этом случае в жизни у вас может появиться задача: выучить иностранный язык. Переезд в страну, где английский не является государственным, желание во время путешествия общаться с жителями на местном языке, развитие бизнеса в Европе или Азии и еще множество причин продолжать учить языки: немецкий, французский, испанский, китайский… В зависимости от силы потребности, желания и возможностей можно по-разному организовать процесс обучения. В любом случае, главным для получения желаемого результата будут системность и регулярность. Изучение языка должно стать частью ваших ежедневных привычек. Добиться этого не просто: усталость, лень, другие хлопоты вмешиваются в ваши «языковые» намерения. Поэтому нужно взять себе в помощники хорошего организатора, мотиватора и структуратора. Это не три разных человека, это приложение Biario. С Biario вам будет гораздо легче на каждом этапе процесса обучения — от планирования курсов до получения результатов. Давайте обо всем по порядку.

пятница, 7 сентября 2018 г.

Как вести текстовые записи по целям в учете Biario

Ранее мы писали о числовых показателях достижения целей в статье «Числовые показатели личной эффективности. Что и как считать». Надеемся, вы уже полностью освоились с этой функцией приложения. В данной статье речь пойдет о новых возможностях работы с целями в модуле «Учет».

Не все цели можно измерить числовыми показателями. В новой версии Biario возможно добавление и ведение учета целей с текстовыми записями. Сначала в модуле «Учет» на верхней панели следует выбрать пункт меню «Цели». Чтобы задать новую цель и начать вести учет показателей по ней, нажмите кнопку «Добавить цель» в верхнем правом углу. Впишите название цели и из выпадающего списка определите ее тип: числовая или текстовая.

пятница, 31 августа 2018 г.

Как запланировать отпуск с Biario

В этом году в Biario появилась новая возможность — повторяющиеся задачи. Теперь вы можете гибко планировать свои регулярные задачи. Тем не менее бывают случаи, что сложно описать то, каким образом будут повторяться задачи, а также бывает необходимо запланировать сразу несколько задач, которые зависят друг от друга. В этой короткой статье хочу поделиться с вами собственным способом, как я провожу планирование таких дел с помощью существующей функциональности Biario, и рассказать об использовании шаблонов задач.

понедельник, 13 августа 2018 г.

Создайте недельный план атаки

Перевод с английского с дополнениями.
Оригинал статьи: Create a Weekly Attack Plan

Когда вы взрослеете, каждый день спланирован за вас. Школа с утра до обеда. После школы — спорт или дополнительные занятия. Домашняя работа. Время спать. Как только вы впервые покидаете дом, вся эта структура исчезает — теперь это ваша забота организовать свой день и выполнить запланированное. Перед вами открываются просторы свободы, и путь настолько широк, что многий молодые люди попросту теряются.

Так произошло и со мной. Одной из самых сложных задач, с которой я столкнулся в первые месяцы после того, как уехал из родительского дома, оказалось управление собственным временем. Большую часть времени я витал в облаках. Мои дела начали быстро трещать по швам, и вскоре я обнаружил себя под давящим грузом обязательств и задач, которые необходимо выполнить.

Все изменилось как только я выработал новую привычку: еженедельное планирование. Катализатором изменений стала книга Стивена Кови «Главное внимание главным вещам». Когда я поступил на факультет юриспруденции, навык планирования стал еще более важным. Все тяготы моей учебы в дополнение к моей работе над пересмотром законодательства и ведением блога требовали, чтобы мой день был расписан по минутам, чтобы все успеть.

пятница, 27 июля 2018 г.

Числовые показатели личной эффективности. Что и как считать?

Привычки формируют наш образ жизни. Выстраивать новые привычки не просто. Формирование новых полезных практик требует силы воли, постоянства и ежедневного труда.

Сколько чашек кофе вы выпили сегодня? Сколько километров пробежали? Съели больше сладкого чем хотелось бы или вам удалось придерживаться диеты?

У каждого есть свои ежедневные «метрики», или числовые показатели эффективности. Иными словами, числовые показатели на пути к определенной цели — это конкретные действия, которые можно измерить в числовом или вещественном формате: прочитанные страницы книги, пройденные километры, часы, потраченные на практику игры на музыкальном инструменте и т.п. Сила привычки и ежедневной рутины для достижения целей занимает одно из центральных мест в системе Biario. Поэтому в новой версии приложения мы добавили учет числовых показателей. В данной статье мы подробнее расскажем о том, как работать с новой функцией Biario и почему это важно.

среда, 11 июля 2018 г.

Как эффективно работать с задачами

Основная задача планирования — превратить идеи и мысли в конкретный план действий. Суть современных подходов к планированию заключается в упрощении сложного и разбивки на части большого. На этом основаны самые популярные методы управления проектами, например, SCRUM. Если рассматривать собственную жизнь как самый важный и объемный проект, возникает вопрос: существует ли система управления жизнью, в которой постановка задач будет понятной и эффективной? Нашим ответом стала система Biario.

воскресенье, 1 июля 2018 г.

Новые возможности Biario в июне

В данной статье речь пойдет о новых доработках системы управления жизнью Biario. Если вы только знакомитесь с возможностями приложения, рекомендуем к прочтению статьи «Biario. Как начать работать» и «Как повторить успех с Biario». Это поможет вам разобраться с ключевыми аспектами работы с Biario и эффективнее организовать свою жизнь.

Сегодня мы по порядку разберем недавние обновления приложения и расскажем, чем они полезны.

  • Добавляйте комментарии к записям учета времени — анализируйте, детализируйте, делайте выводы.
В модуле «Учет» при внесении в календарь информации о затраченном на выполнение задачи времени теперь можно добавить комментарий. Зачем это нужно? Когда задача занимает у вас больше времени, чем вы планировали, важно знать почему. Вы отвлеклись на соцсети, вас задержал коллега, вам пришлось ответить на незапланированный звонок? Анализ причины отклонения от графика поможет вам более точно планировать в будущем, а комментарий — не забыть, что именно случилось. Это касается и ситуаций, когда вы справляетесь с задачами быстрее, чем было запланировано. Значит, в следующий раз вы сможете успеть больше, а комментарий поможет вам помнить, задачи какого типа и почему вы можете выполнять быстрее.

четверг, 14 июня 2018 г.

Организуйте свой день: сила утренних и вечерних привычек

Перевод с английского.
Оригинал статьи: Bookend Your Day: The Power of Morning and Evening Routines


Вы студент колледжа.

Полночь. Вы чистите зубы и прокручиваете в голове как прошел ваш день. И вы разочарованы.

Вы планировали потренироваться, подготовиться к приближающемуся экзамену по истории, убраться в квартире и найти время для медитации.

Но ничего из этого сделать не удалось.

Вы поздно проснулись. Как только вы сели после полудня за учебу, вы встретили друзей, которые пригласили вас пойти вместе пообедать. А вечером вы застряли в бесцельном сидении в интернете, в то время как немытая посуда осталась в раковине до следующего дня.

Вы сплевываете зубную пасту и клянетесь себе, что завтра вы будете лучше — завтра вы все измените. Но следующий день не сильно отличается от предыдущих.

Звучит знакомо? Вы чувствуете, что застряли в кругу добрых намерений, но расстроены отсутствием результатов?

Есть несколько вещей, соблюдение которых поможет вам выйти из порочного круга и начать развиваться как личность. Сегодня мы поговорим об одной из лучших практик организации дня с помощью утренних и вечерних привычек.

вторник, 5 июня 2018 г.

Быть системным и гибким одновременно

Одним из самых ценных качеств в современном мире считается гибкость. Мы строим планы — жизнь вносит коррективы. Именно поэтому важно помнить о динамическом планировании, гибко координируя свои планы с новыми обстоятельствами и возможностями. Как в этом помогает Biario? Рассмотрим подробнее.

Регулярное выполнение нужных дел формирует правильные привычки и приближает вас к достижению намеченных целей. Если вы уже попробовали создавать повторяющиеся задачи (подробнее об этом читайте в статье «Как повторить успех с Biario?»), вероятно у вас возник вопрос: можно ли изменять отдельный экземпляр повторяющейся задачи в календаре? Можно и нужно!

четверг, 24 мая 2018 г.

Как помнить все. Заметки Biario для эффективной работы с информацией

Современная жизнь задает быстрый темп. Нужно ориентироваться в большом количестве данных, удерживать в голове значительный объем сведений, анализировать и принимать решения. Умение эффективно работать с потоком информации — один из ключевых навыков успешного человека. Уже невозможно представить свою жизнь без ежедневника или органайзера. Biario предлагает решение, как не теряться в океане данных и превращать идеи в конкретные, реализуемые задачи.

понедельник, 14 мая 2018 г.

Как повторить успех с Biario

Планирование повторяющихся задач

Начало мая — прекрасный период! Есть возможность расслабиться, переключиться, провести время с близкими и с новыми силами приступить к управлению собственной жизнью! Команда Biario не только отдыхала, но и готовила для вас интересные новости о нашем приложении.

Начнем с ключевого блока — постановка задач и планирование. Если вы новичок в работе с задачами, рекомендуем ознакомиться со статьей «Biario. Как начать работать», где мы подробнее описали возможности приложения в данном блоке. Сегодня мы расскажем о новой функции, благодаря которой работать со задачами стало еще удобнее!

пятница, 20 апреля 2018 г.

Biario. Как начать работать?


Вы наверняка знакомы с популярным в интернете эксперименте о следовании инструкции? Задача проста: осуществить ряд действий с чистым листом бумаги, внимательно (!) прочитав инструкцию к применению. Пункт первый: дочитать инструкцию до конца. После ряда различных указаний, в конце вы обнаруживаете пункт: не делайте ничего из вышеперечисленного. Как вы догадываетесь, когда человек доходит до финального пункта, перед ним уже совершенно испорченный надписями и рисунками, многократно согнутый лист бумаги.

четверг, 22 марта 2018 г.

Временные блоки — секретное оружие для лучшей концентрации!

Перевод с английского.
Оригинал: Rob Nightingale. Time Blocking — the secret weapon for better focus.

Вы ищете способы как более эффективно организовать ваш рабочий день? Попробуйте Временные блоки.

Несколько месяцев назад я наткнулся на блестящую статью Кэла Ньюпорта о временных блоках, лайфхаке, который помогает вам максимально эффективно использовать свой рабочий день, распределяя конкретные задачи по конкретным временным блокам. Эта идея основана на законе Паркинсона, суть которого в том, что мы склонны растягивать работу, чтобы попросту занять все время, выделенное на ее выполнение.

Для кого-то планирование задач таким жестким образом может показаться противоречащим здравому смыслу. Но если у вас много скопившихся дел, которые необходимо обязательно выполнить к определенному сроку, временные блоки могут помочь вам придерживаться графика несмотря на постоянные отвлекающие факторы, прокрастинацию и не продуктивную мультизадачность.

воскресенье, 11 февраля 2018 г.

Новый уровень личной эффективности с Biario: доработки календаря и отчетов

Планирование по праву занимает важное место в жизни каждого человека, стремящегося к развитию и самоорганизации. Но есть один нюанс, и он нам знаком так же хорошо, как и вам: запланировать — не означает выполнить. Путь от задумки к реализации — это процесс, который требует дополнительного внимания. При реализации новых функций Biario мы позаботились о том, чтобы дать нашим пользователям ещё больше инструментов на пути к цели. В этом выпуске новостей мы хотим познакомить вас с новыми возможностями приложения, доработками и исправлениями. Начнем с неотъемлемого инструмента планирования — календаря. С новыми доработками в модуле Планы выполнение задач стало еще более наглядным. Давайте подробно рассмотрим изменения.

вторник, 16 января 2018 г.

В новом году выполнять задачи быстрее и с удовольствием

В начале нового 2018 года мы опубликовали большое обновление Biario, включающее в себя полностью переделанное дерево задач, первую версию напоминаний и множество улучшений в других модулях. Теперь веб-приложение работает быстрее, а работать с ним стало гораздо удобнее и приятнее. Расскажем обо всем по порядку.

Новое дерево задач

Мы полностью переделали архитектуру дерева задач так, чтобы основные изменения происходили на стороне браузера. Благодаря этому все операции с деревом задач теперь выполняются в несколько раз быстрее, чем раньше, и скорость работы с ним гораздо меньше зависит от скорости канала.

Кнопки операций изменения структуры дерева задач

С помощью стрелок вверх и вниз на клавиатуре можно перемещаться между задачами со скоростью, сравнимой с обычным приложением. Кроме того, на панель инструментов мы вынесли кнопки изменения положения задач в дереве: переместить на том же уровне вверх или вниз, переместить на уровень выше или глубже. Во всплывающих подсказках к этим кнопкам указаны комбинации клавиш, которые можно использовать на клавиатуре для более быстрой и удобной работы с деревом.

Напоминания о задачах

В этой версии в экспериментальном режиме мы добавили новую функцию — напоминания о задачах по заданному времени. Работают они очень просто: для выбранной задачи задается дата и время, когда нужно отобразить напоминание, и в заданный момент это напоминание появляется. Чтобы напоминания отображались, при открытии модуля «Задачи» или настроек приложения в ответ на запрос браузера следует разрешить вывод уведомлений.

Запрос разрешения на уведомления браузера

После этого можно задавать дату и время напоминания для нужной задачи. Сделать это можно в панели свойств задачи в модуле «Задачи» (свойство «Напомнить»). Следует отметить, что это свойство, как и другие, работает со временем в часовом поясе пользователя, который задан в настройках учетной записи. При наступлении заданного момента браузер, которому вы разрешили отображать уведомления, покажет стандартное сообщение с напоминанием об этой задаче. По нажатию на него связанная задача будет открыта в новой вкладке в модуле «Задачи».

Напоминание о задаче

Важно отметить, что разрешение действует на каждый конкретный браузер, поэтому если на одном устройстве вы дали разрешение, то чтобы получать напоминания на другом устройстве, на нем тоже необходимо дать разрешение. Кроме того, данный функционал работает пока только в браузерах Chrome, Firefox и Opera как следствие используемой системы уведомлений. Функция работает в экспериментальном режиме, и мы собираем ваши впечатления и пожелания, чтобы сделать ее лучше. Напишите, пожалуйста, как напоминания работают у вас, и какого рода сообщения вам особенно важны.

Улучшения в других модулях

Помимо выше описанных нововведений наша команда разработки внесла улучшения во многие другие модули приложения. Во Входящих и панели заметок модуля «Задачи» теперь можно изменять заметки и при этом видеть их текст во всю высоту доступной области. При увеличении количества строк размер заметки автоматически увеличивается, что позволяет удобно работать с текстом и избежать дополнительной прокрутки.

Подсказки по функциям веб-приложения теперь могут быть скрыты не для конкретного браузера, а для учетной записи пользователя. То есть если в одном браузере или устройстве вы просмотрели и закрыли все подсказки в цепочке, то в другом браузере или устройстве они уже не появятся, пока вы их не вызовите сами из меню «Помощь». Это удобнее и менее навязчиво, если вы работаете с Biario с разных устройств — теперь, открывая Biario в новом браузере, вам не нужно будет снова подтверждать прочтение уже знакомых подсказок.

В модуле «Планы» мы исправили ряд дефектов и выполнили важные доработки, которые сделали процесс планирования еще более интуитивным и логичным:
  • исправлен дефект с применением временных ограничений задач при планировании и перепланировании на крупных периодах;
  • в некоторых случаях было возможно перепланировать задачи несмотря на их иерархические связи; теперь все задачи планируются строго по их иерархии сверху вниз;
  • сортировка задач в двухуровневом списке сделана в соответствии с позициями задач в дереве при всех остальных равных условиях.
Также в отчетах по времени, затраченному на задачи, улучшено отображение иерархической структуры задач. Теперь даже при достаточно глубокой вложенности задач каждый последующий уровень отображается корректно с отступом вправо, и в этих отчетах можно четко понять, на каком уровне расположена та или иная задача, как они взаимосвязаны и сколько времени потрачено на каждую из них.


Мы рассчитываем, что эти улучшения позволят пользователям работать с системой управления жизни Biario быстрее, удобнее и легче осваивать ее. Желаем вам в новом году достигать свои цели легко и с удовольствием! А наша система вам в этом может.