суббота, 6 декабря 2014 г.

Календарная удавка: кто владеет вашим временем

Календарь со множеством прерываний
Перевод с английского.
Оригинал статьи: The Chokehold of Calendars (из блога Mule Design Studio).

Совещания могут быть токсичны, но календари — это та опасная штука, которая только увеличивает эту токсичность. Все календари — полная фигня. И вся эта фигня одного рода. Календари — это отметки о прерываниях. И весьма часто они являются полем битвы за то, кто чьим временем располагает.

По моему опыту, большинство людей не планируют свою работу. Они планируют прерывания, которые препятствуют выполнению их работы. В бизнесе вроде нашего то, за что платят нам клиенты, происходит в перерывах между совещаниями или хуже того в нерабочее время.

Однажды мне довелось увидеть резюме — и я надеюсь, больше не доведется никогда — в котором в качестве навыка было указано: «успешно посещаю совещания». Получается, участие в совещаниях стало неотъемлемой частью многих позиций. И это глупо.

Проблема здесь двоякая. С одной стороны — в программном обеспечении, с другой — в поведении людей. Вы не можете изменить программы, не изменив поведения людей. В то же время нет никакого смысла взывать к поведению людей, если программное обеспечение не будет поддерживать этого.

Допустим, у вас 40-часовая рабочая неделя. (Если вы вдруг начали рыдать, вам нужна новая работа). Эти 40 часов — время на вашу работу. Теперь посмотрите на ваш календарь. Если ваша работа заключается в том, чтобы проводить подавляющую часть этих 40 часов на встречах, запланированных для вас другими людьми, то все прекрасно. Если ваша работа заключается в том, чтобы создавать программный код, производить расчеты и анализ, писать документы и тому подобное, то почему в ваш календарь не внесено время именно на это?

Люди редко планируют свое рабочее время. И в процессе работы это время рассматривается как второстепенное. Оно может быть прервано, потому что совещания преобладают над работой. Почему? И почему так часто те же самые люди, что устанавливают дедлайны, еще и перераспределяют все ваше время. Полный бред. Наоборот им следует обеспечить вас рабочим временем  и отчаянно его оберегать.

Почему же вы позволяете другим людям вмешиваться в ваш календарь? Идея использования календаря в качестве публичного пожарного гидранта для коллег нелепа. Время, отображаемое в вашем календаре, принадлежит вам, а не им. Оно выделено вам, чтобы выполнить задачи. Почему же вы крадете время у своего проекта, чтобы сходить на совещание, назначенное вам кем-то, кого вы едва знаете, без спроса и оглашения повестки хотя бы для приличия?

Начните говорить нет.

Почему вы думаете, что у других больше прав на ваше время, чем у вас? Время ваше.

Проблема с календарями в том, что они добавляют, а не отнимают. Они оперируют с вашим временем как чем-то таким, что можно добавить, а не отнять. Добавить совещание вполне безобидно. Вы действуете в соответствии с календарем. Календарь — это не человек. Это даже не вещь. Это абстракция. И уменьшение жизни другого человека на час не воспринимается всерьез. Это почти бесчеловечно и, безусловно, насильственно. Совместно используемые календари — это сосуды, которые вы наполняете, отбирая у других людей.

«Я добавляю совещание» должно на самом деле быть «Я отнимаю у вас час вашей жизни».
Нам нужен целеориентированный календарь, но сперва нам нужно понять, зачем такой календарь необходим.

Представьте, что вместо того чтобы планировать конкретные отрезки времени, такие как совещания, вы определяете цель. Со всеми ее зависимостями. Упрощенная модель может выглядеть так:
Этапы планирования в соответствии с целью
Рассматривая мероприятия как нечто, над чем мы работаем и нуждаемся во времени, чтобы подготовить для них результаты, а не просто как отвлекающие причуды, и признавая, что рабочее время направлено на достижение цели, мы получим календарь, который содержит как собрания (теперь менее бессмысленные), так и время, необходимое для выполнения работы, которая обеспечит успех этих собраний.

Большинство этих вещей существует. В различных приложениях. Причем, сделанных плохо. Настало время исправить это.

От Uniremis:
Мы полностью разделяем мнение, высказанное в статье, и, проектируя Biario, делаем акцент не на эпизодическом использовании календаря, в который помещаются только четко привязанные ко времени задачи, а на полноценном планировании своих дел, именно продуктивной работы. Наш календарь является инструментом, который позволяет достигать свои цели и наполнять свое время именно теми делами, которые нужны вам. Внешние задачи попадают в него благодаря интеграции с различными системами, поэтому они планируются наравне с самостоятельными делами и в соответствии с целями. Таким образом, вы всегда являетесь хозяином своего времени и распоряжаетесь им с учетом своих долгосрочных и краткосрочных целей.

пятница, 14 ноября 2014 г.

Новости нашей разработки

За полтора месяца до Нового года мы решили подвести предварительные итоги 2014 года, рассказать о наших успехах и поделиться планами на ближайшее будущее.

Сначала перечислим результаты, которые доступны публично:
  • Запустили данный блог, организовали регулярную публикацию статей об основах Biario и нашей деятельности, а также переводных статей (всего опубликовано 11 статей).
  • Запустили страницы Biario в Facebook и Google+, интегрировали их с сайтом Biario и почти за год опубликовали 33 сообщения.
  • Реализовали механизм отображения подсказок в пользовательском интерфейсе и добавили такие подсказки в приложение принятия решения.
  • Добавили возможность пропуска шага парных сравнений, а также сделали в приложении принятия решений другие мелкие доработки.
А вот что мы сделали из того, о чем еще не рассказывали и что практически не заметно со стороны:
  • Определились с концепцией визуального планирования задач на различные периоды и реализовали прототип этого функционала. Наши планы на иллюстрации ниже как раз представлены в этой концепции.
  • Сделали удобной изменение иерархической структуры задач. Теперь с ней можно делать практически все что угодно: перемещать и копировать задачи, менять уровни их вложенности.
  • Реализовали гибкую систему отчетов на основе данных учета времени.
  • Интегрировали систему с внешними сервисами — Evernote и Google. Из Evernote мы берем заметки, а из присоединенного аккаунта Google — контакты пользователя. В дальнейшем также планируем интегрировать Biario с Google-календарем.
  • Переписали ряд компонентов пользовательского интерфейса для оптимизации их быстродействия и функциональности. Часть этих обновлений затронули и приложение принятия решений (хотя со стороны это не сильно заметно).
  • Оптимизировали нашу техническую инфраструктуру, чтобы обеспечить максимально безотказную работу серверов, в первую очередь доступных пользователям.
  • Наконец мы расширили команду разработки и наладили процессы внутри нее, поэтому теперь можно с уверенностью сказать, что мы готовы к скорому выводу Biario на рынок.
Сейчас работаем над интеграцией всех частей системы воедино и организацией их слаженной работы. Ближе к концу года планируем сконцентрироваться на реализации красивого и удобного пользовательского интерфейса. Конечно, выпуск публичной версии Biario мы решили немного отложить, но буквально в начале 2015 года мы планируем начать бета-тестирование.

Наш среднесрочный план (как сейчас модно говорить, дорожная карта — roadmap) представлен в формате нашей концепции многоуровневого планирования:

Многоуровневый план на 2015 год по годам и временам года

Как можно увидеть, публичный релиз не за горами. Поэтому подписывайтесь на уведомления и узнайте о выпуске Biario в числе первых! И вы точно так же сможете планировать достижение своих целей на различных уровнях.

О бета-тестировании мы напишем отдельно, но если вы хотите принять участие в нем, можете уже сейчас написать нам через форму обратной связи.

воскресенье, 26 октября 2014 г.

Составление плана — уже половина дела

Есть люди, которые не признают планы и считают планирование пустой тратой времени, есть люди, которые наоборот планировать и мечтать любят… но далеко не все их планы осуществляются или осуществляются не так как хотелось бы. Где же золотая середина?! Как сделать так, чтобы планы были эффективными и позволяли все успевать — расскажем об этом в данной статье.

воскресенье, 14 сентября 2014 г.

суббота, 9 августа 2014 г.

Принятие решений с помощью техники «Декартовы координаты»

Для принятия правильного решения очень часто нам не хватает данных — конкретных значений, важности для нас тех или иных параметров и в целом знания предметной области, экспертами в которой назвать себя мы не можем. В связи с этим хочется рассказать об одной полезной технике, которая позволяет взглянуть практически на любую ситуацию принятия решения под разными углами и увидеть более объемную картину.

Эта техника условно называется «Декартовы координаты», хотя непосредственно к геометрии она имеет небольшое отношение.

суббота, 26 июля 2014 г.

Анализ учета времени

В продолжение предыдущей статьи переходим от назначения этого процесса и методов учета времени к анализу его результатов. На этот раз мы расскажем о том, зачем анализировать данные учета времени, как это делать, какие выводы можно сделать и как их применить на практике.

Как и сам учет времени, анализ его результатов тоже зависит от целей. Если в предыдущей статье речь шла, скорее, о смысле учета времени в целом, то теперь хотелось бы обратить внимание на конкретные цели конкретного учета времени. Невозможно просто вести учет времени и собирать все возможные данные — либо это будет слишком трудоемко, либо будет проходить мимо без какого-либо осмысления, а, скорее всего, и то и другое. От конкретных целей учета времени зависят выводы и действия, которые вы сделаете в результате анализа собранных данных.

суббота, 5 июля 2014 г.

Ретроспективный учет времени: зачем он нужен и как его вести

В современном мире перед нами встает все больше и больше задач, появляется больше возможностей и больше желаний. Часто кажется, что время утекает сквозь пальцы, а дни летят один за другим, нередко запланированные задачи остаются не выполненными, а желаемые цели не достигаются. Мы задаемся вопросами: «На что уходит наше время?», «Что остается в результате нашей деятельности?», «Как более эффективно использовать время?» Одним из методов повышения эффективности использования времени является учет времени, или хронометраж. Данная статья рассказывает о целях учета времени и подходах к нему, а также показывает определенные преимущества ретроспективного учета времени.

пятница, 6 июня 2014 г.

Личный краткосрочный план: как планировать день и неделю

Наша жизнь насыщена различными событиями и делами. Одни дела мы придумываем себе сами, другие — приходят в нашу жизнь независимо от нашего желания. Очень важно при этом иметь ответы на следующие вопросы: куда я двигаюсь, помогает ли то, что я делаю, в достижении моих целей, и насколько все эти дела гармонично сочетаются друг с другом в моей жизни.

Часто люди не представляют, как сложится их день, а тем более крупные периоды (месяц, год, жизнь). Многие из нас готовы плыть по течению и в лучшем случае довольствоваться процессом выполнения дел, появляющихся на нашем пути. Получать удовольствие от процесса действительно очень важно, но не менее важно помнить, для чего мы занимаемся той или иной деятельностью. Слушая себя внимательно, мы сможем понять, что именно следует делать в тот или иной промежуток времени, а также как дела из разных сфер нашей жизни сочетаются друг с другом, и насколько такое сочетание комфортно для нас. Одним из инструментов, дающих ответы на эти вопросы и позволяющих придерживаться намеченных целей, является краткосрочный план.

воскресенье, 11 мая 2014 г.

Вакансия: ведущий веб-разработчик Java

Приглашаем ведущего Java разработчика в проект создания нового продукта для управления своей жизнью и личностного развития. Мы готовы предложить следующие задачи:
  • Проектирование и разработка нового функционала веб-приложения;
  • Создание unit-тестов, обеспечивающих высокое покрытие кода и качество системы;
  • Поддержание актуальности технической документации на реализованные части системы;
  • Помощь в организации технической инфраструктуры (в т.ч. для автоматизации тестирования, непрерывной интеграции);
  • Поддержание Agile-процесса разработки (регулярные итерации, статус-митинги, ревью, ретроспективы).

суббота, 3 мая 2014 г.

Deadline или план — что выбрать?

В нашей жизни много зависимостей и сроков. Именно они часто определяют то, в какой последовательности мы занимаемся теми или иными делами. Конечно, на это также влияют и наши личные склонности, предпочтения и навыки. О зависимостях и приоритетах мы расскажем в будущих статьях, а сейчас хотелось бы поговорить о крайних сроках или дедлайнах (от англ. deadline). Действительно ли они существуют, насколько они крайние и так ли уж они важны, а также что с ними делать.

суббота, 19 апреля 2014 г.

Почему мы выбираем иерархическую структуру задач

Основой любой системы управления задачами является структура задач, их взаимосвязи и свойства, поэтому нашу серию статей о теоретических основах Biario мы начинаем с рассказа об используемой нами структуре задач. Мы проанализируем текущую ситуацию, рассмотрим плюсы и минусы различных подходов, покажем, какие возможности открывает выбранный нами подход, и расскажем о наших планах.

пятница, 4 апреля 2014 г.

Запуск блога Biario

Этой публикацией мы открываем наш блог, хотим поприветствовать наших читателей и рассказать о чем мы планируем здесь писать.

В основном блог, конечно же, будет посвящен нашему основному продукту — системе управления своей жизнью Biario, которая сейчас находится в стадии активной разработки. Мы будем рассказывать о ее концептуальных особенностях, чем же она отличается от других подобных (и не очень) систем, о текущем состоянии разработки и планах развития. Также мы будем подробно рассказывать о новых возможностях Biario и делиться полезными советами по их использованию.

суббота, 15 марта 2014 г.

Вакансия: веб-разработчик Java

Приглашаем веб-разработчика Java в наш проект создания нового продукта для управления своей жизнью и личностного развития. Мы готовы предложить следующие задачи:
  • Разработка функционала веб-приложения и прототипов;
  • Создание unit-тестов, обеспечивающих высокое покрытие кода и качество системы;
  • Поддержание актуальности технической документации на реализованные части системы;
  • Помощь в организации технической инфраструктуры (в т.ч. для автоматизации тестирования, непрерывной интеграции);
  • Поддержание Agile-процесса разработки (регулярные итерации, статус-митинги, ревью, ретроспективы).